Apartmanda yeni dönem: Telefonu arayan aidat borcunu öğreniyor

Yöneticiye ulaşamayıp borcunu öğrenemeyen, makbuz için kapı çalan sakinlerin derdine yerli çözüm. konsiyon.com'un geliştirdiği site yönetim programında borç bir telefonla öğreniliyor, aidat kartla ödeniyor, makbuz anında cebe geliyor.

HABER MERKEZİ

ABONE OL

"Bu ay aidat ne kadar?", "Geçen ayki ödemem işlendi mi?", "Makbuzumu kimden alacağım?" Apartmanda yaşayan hemen herkes bu soruları bir gün sormuştur. Cevap çoğu zaman yöneticinin müsait olmasına bağlıdır. İstanbul merkezli Konsiyon'un geliştirdiği site yönetim programı, bu soruların cevabını sakinin cebine taşıyor.

Bir telefonla borç sorgulama

Konsiyon kullanan her siteye özel bir borç sorgulama hattı tanımlanıyor. Hattı arayan sakini akıllı bir asistan karşılıyor ve borç tutarını sesli olarak okuyor. Akıllı telefon kullanmayan sakinler de böylece borcunu kimseye sormadan öğrenebiliyor. Hizmet için ek ücret alınmıyor.

Kartla öde, makbuzu anında al

Mobil uygulamaya giren sakin toplam borcunu, geçmiş ödemelerini ve varsa gecikme tazminatını tek ekranda görüyor. Aidatını kredi kartıyla ödüyor, PDF makbuzu anında telefonuna geliyor. Konsiyon kartlı ödemelerden hizmet bedeli almıyor, yalnızca bankanın komisyonu uygulanıyor. Havale ya da EFT ile ödeyenlerin ödemesi de ilgili daireye otomatik işleniyor.

Su kesintisi duyurusu cebe geliyor

Asansör arızası, su kesintisi ya da genel kurul tarihi gibi duyurular sakinlere uygulama bildirimi, SMS, WhatsApp ve e-postayla ulaşıyor. Yönetimler günde 10 bine kadar kişiye özel mesajı ek ücret ödemeden gönderebiliyor. Sakinler uygulamadan havuz ve toplantı salonu gibi ortak alanlar için rezervasyon yapabiliyor, yönetime talep iletebiliyor. Misafir giriş yaptığında ilgili daireye anında bildirim gidiyor.

Şirketin kurucusu Mehmet Ayhan Taçyıldız, işe sakinin gözünden baktıklarını söylüyor: "Sakin için en değerli şey, sorusunun cevabını beklemeden alabilmek. Gece yarısı borcunu merak eden biri sabahı ya da yöneticinin telefonu açmasını beklememeli."

Yöneticinin işi de kolaylaşıyor

Sistemin öbür ucunda yönetici var. Konsiyon'un aidat takip sistemi aidatı her ay belirlenen günde bütün dairelere otomatik borç olarak yazıyor. Banka hareketleri kendiliğinden gelir-gider kaydına dönüşüyor, Excel'e tek satır girmek gerekmiyor. Yapay zekâ asistanı KonsiBOT faturayı fotoğraftan okuyor, eksik açıklamalı havaleyi doğru daireyle eşleştirmeyi öneriyor. Son onay her zaman yöneticide.

"Her yaştan sakin kullanabilmeli"

Konsiyon Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı Alperen Aydok Akti, uygulamayı tasarlarken en çok sakinleri düşündüklerini anlatıyor: "Programı seçen yöneticidir ama her gün kullanan sakindir. Bu yüzden uygulamanın yaşı ne olursa olsun herkesin rahatça kullanabileceği kadar sade olmasına dikkat ediyoruz. Telefon hattını da bunun için kurduk."

2015'te kurulan şirketin site yönetim yazılımı bugün 30 binden fazla projede, 3 milyonu aşkın kullanıcıya hizmet veriyor. Kullanıcılar arasında Türkiye'nin en büyük inşaat projeleri, çok sayıda profesyonel yönetim firması ve bireysel site yönetimleri bulunuyor. İstanbul merkezli şirketin Konya, İzmir ve Edirne'de de ofisleri var. Uygulama App Store ve Google Play'den ücretsiz indirilebiliyor; yönetimler programı konsiyon.com üzerinden 7 gün ücretsiz deneyebiliyor.

Künye, iletişim ve kontrol notları

Konsiyon hakkında: 2015'te kurulan Konsiyon; site, apartman, rezidans, iş merkezi, AVM, organize sanayi bölgesi, dernek, vakıf ve kooperatifler için yerli ve bulut tabanlı bir site yönetim yazılımı geliştiriyor. İstanbul merkezli şirketin Konya, İzmir ve Edirne'de de ofisleri bulunuyor.